Я никогда не дружила с ежедневниками. В конце каждого года, мне дарили очередной ежедневник с логотипом. В январе я начинала его вести… и через пару-тройку месяцев мой энтузиазм угасал. Таскать с собой толстую книжку было неудобно и тяжело. Планы, идеи постепенно оседали на клочках бумажек, что-то терялось… О планировании, как написано в умных книгах по GTD, и свободной от задач голове — я только мечтала.

Но однажды мне рассказали о методике «43 Folders» от Мерлина Манн — писателя, лектора и телеведущего. Мерлин взял за основу концепцию книги Дэвида Аллена “"Getting Things Done” (GTD)» — для напоминания о предстоящих делах на 31 день и 12 следующих месяцев, где Дэвид предлагает воспользоваться системой из 43 папок.

В итоге, у Мерлина получилась альтернативная форма ведения ежедневных записей. Этот метод называется «43 листа», он простой, компактный и помогает каждый день начинать «с чистого листа».

Сейчас я расскажу как это метод работает.

Вот что нам понадобится:

• 31 лист бумаги формата А5 — столько же листов, сколько дней в месяце.
• 12 листов бумаги формата А5, но другого цвета — по количеству месяцев.
• Зажим или другое крепление для листов бумаги.

Все эти листы мы соединяем, вот как это выглядит у меня, я использовала обычную тетрадь с зажимами.

В получается рабочий ежедневник на 43 листа.

Теперь давайте разберемся как это работает и как пользоваться ежедневником 43 листа.

На первых белых листах мы пишем планы на 31 предстоящий день, начиная с сегодняшнего дня. А дальше, цветные листы — это планы на предстоящие 12 месяцев, начиная с текущего.

В итоге, у нас получился 31 лист с планами на месяц и 12 листов с планами на год, поэтому данная методика и получила название «43 листа». Планы на текущий месяц вы можете составить довольно подробно, потому как вы уже знаете, что уже запланировано. А если вы узнаете, что в какой-то предстоящих из месяцев вам предстоит поездка или мероприятие — вы просто вносите его на соответсвующую страницу с месяцем и больше не держите это в голове. Точно так же это действует и с планами на день — ближайшие дни вы расписываете подробно, а чуть дальше вы пишете только то, что знаете, что нужно будет сделать именно в этот день.

Обычно, вечером я смотрю на план и помечаю, что удалось выполнить, а что нужно будет перенести на следующий день или какой-то другой день, а возможно от какого-то дела вообще лучше отказаться. Лист с текущим днем я выбрасываю.

Утром, я открываю планы на этот месяц и смотрю, что я могу выполнить именно сегодня или в ближайшие дни. Я составляю план на день, с учетом того, что я не успела сделать вчера. Таким образом, первый лист ежедневника — это всегда лист с планами на сегодня.

Допустим, я начинаю вести этот ежедневник сегодня, таким образом у меня 31 лист, начиная с 20 июля и дальше 12 листов с июля 2016 года по июнь 2017 года.

Что отличает этот ежедневник от обычных? Его владелец устремлен в будущее, у него всегда с собой план на год.

Каковы преимущества ежедневника 43 листа?

• Довольно компактное решение, всего 43 листа, которые вам придется носить с собой, вместо увесистой книжки.
• В записях нет ничего отвлекающего. Вы не видите свои прошедшие проекты, здесь есть только то, что вам нужно здесь и сейчас.
• И гравное достоинство — нацеленность на будущее, вы не носите с собой прошедшие планы и задачи.

Есть конечно и недостатки:

• Те листы, что вы выкинули больше не вернуть, т. е. справочника из этого ежедневника у вас не получится. Можно конечно хранить старые листы, но поиск по ним информации будет не удобен.
• Данный ежедневник служит только планировщиком. В нем нет ни адресной книги, ни места для идей. Но вам никто не мешает добавить в конец еще один лист, например для идей.
• Еще один минус, что возможно ежедневник 43 листов не выглядит статусно, но вы можете выбрать достойную обложку для листов и данный недостаток перестанет быть недостатком.

Вы можете усовершенствовать данный ежедневник по своему вкусу, доставив, например, в конец лист для целей на год или лист для стратегического планирования.

Надеюсь, данный метод поможет в организации вашего времени и пространства!
Мне он очень помог :)

Статью читали за все время 10373 раз(а)